Studerende på ITU

På IT-Universitetet bruges studiekortet på én gang som id-kort, kopi & print-kort samt adgangskort. De studerende har overblik over deres papirforbrug, der er ikke kø ved kopimaskinerne, og ingen spilder penge på fejlprint.


Download casehistorie i pdf-format






FAKTA OM ITU
Lokation:
IT-Universitetet
Rued Langgaards Vej 7
2300 København S

Web:
www.itu.dk

Antal ansatte:
ca. 160 fastansatte
+ eksternt tilknyttede undervisere mv.

Antal studerende:
ca. 1500

Sagio-løsningen dækker:
Adgangskontrol
Kopi & Print
Billedlegitimation

Antal multifunktionsmaskiner koblet til systemet:
2 Farve CLC3200
14 S/H iR2220i
8 S/H iR3320i
1 S/H iR5020i

Enkelt system, som gør studielivet lettere

IT-Universitetet blev oprettet i 1999. I 2004 flyttede ITU ud i den nye, moderne bygning på Amager. På ITU kan man få en kandidatgrad – cand.it – inden for blandt andet digital design og kommunikation, medieteknologi, softwareudvikling og E-business.

En af de studerende på IT-Universitetet er Andreas Korsgaard. Han læser på software-udviklingslinjen og skal til at skrive speciale. Ifølge Andreas Korsgaard er det rart at være studerende på ITU. I den nye bygning, er alt tilpasset livet som studerende – der er tænkt på det hele.

En af de installationer, som gør livet lettere for de studerende, er kortsystemet fra Sagio. Andreas Korsgaard ser mange fordele ved systemet. Han fortæller:

Systemet er utrolig alsidigt. Med vores studiekort har vi adgang til at komme ind på skolen om aftenen og i weekenden – og det er især godt, når man skal lave projekter. Kopi & print-systemet fungerer godt, og så kan man jo koble sin egen bærbare på systemet. Det er temmeligt smart, og jeg har brugt det en del i min studietid. Andreas Korsgaard

Intet bøvl og ingen ventetid med Sagio

Der hvor Andreas Korsgaard læste, inden han startede på IT-Universitetet, var der ikke noget kopi & print-system. Man kopierede bare, og det gav anledning til mange problemer. Andreas fortæller om de problemer med kopi & print, han har oplevet tidligere:

Der hvor jeg læste før, stod der bare nogle printere hist og her. Man sendte så sit printjob afsted, og så var det lidt svært, for hvor stod nu den printer, man havde sendt sit printjob til? Typisk sendte man bare sit printjob afsted og så måtte man håbe det bedste og gå rundt og lede. Det har jeg brugt meget tid på tidligere. Andreas Korsgaard.
“Hvis man kommer ud til printeren, og der står én, som skal printe 300 sider, eller hvis printeren er i stykker, jamen så går man bare hen til en anden maskine. Så slipper man for at spilde tid på at stå i kø eller gå tilbage og sende sit printjob afsted på ny.”

Andreas Korsgaard, studerende
IT-Universitetet, København


Ud over at bruge tid på at lede efter sine print, har Andreas Korsgaard tidligere også brugt tid i kø ved printere, og han har brugt tid på at få samling på sine ark papir.

De printerfejl, jeg har oplevet andre steder, var typisk forbundet med, at printjobbet var sendt til én bestemt printer. Man var nødt til at gå hen til lige netop dén printer og sidde der og vente. Der var tit kø – som man jo ikke kunne vide noget om, når man sendte sit printjob afsted. Ofte stod der tre-fire folk i kø, og maskinen printede bare ud i en endeløs strøm.

Så skulle man finde ud af, hvornår ens eget dokument kom ud, og man skulle sikre sig, at man fik alle sine egne ark papir med sig og ikke kom til at tage nogen af de andres.

Desuden kunne man ikke nå at ændre opsætning og indstillinger på maskinen, inden ens eget print kom ud, og derfor fik man tit lavet fejlprint og skulle starte forfra. Den slags besvær og roderi slipper man for med systemet fra Sagio! fortæller Andreas Korsgaard.
“Det ville da være smart, hvis man også kunne bruge kortet i kantinen og i kaffeautomaten. Jeg render altid rundt med sedler og dankort, som ikke duer i automaterne. Det ville være meget lettere, hvis jeg bare lige kunne bruge kortet. Desuden ville jeg så kunne bruge de sidste penge på mit kort, når jeg var færdig med at studere, og ikke havde brug for at tage flere kopier.”

Andreas Korsgaard, studerende
IT-Universitetet, København


Et brugervenligt system

Med systemet fra Sagio, har man mulighed for at gå hen til lige præcis den printer, man vil bruge. Hvis en printer er i brug eller er i stykker eller mangler papir og toner, så går man bare hen til en anden maskine og henter sit printjob dér.

Systemet fra Sagio fungerer meget enkelt og afslappet. Man sender sit printjob afsted, og så er der en printserver, som holder styr på det. Så går man hen til den printer, man ønsker at bruge, stikker kortet i, trykker koden, og så kommer printjobbet ud. Det er ganske enkelt og fast sat op. Det er virkelig simpelt – eller ’simpelt’ er det ikke, for det er faktisk ret avanceret sat op, men altså det er simpelt for brugerne. Det er et meget brugervenligt system! Andreas Korsgaard.








Copyright © 2007 - 2009 Sagio A/S – all rights reserved
Sagio A/S | Bregnerødvej 133 | DK-3460 Birkerød | Tlf.: +45 70 21 25 66 | Fax: +45 70 21 26 66 | e-mail: sales@sagio.com